Планировка нового офиса
План офиса
Уже на стадии обсуждения договора аренды офис-менеджер обязан подключить службу IT для планировки офиса, еще раз проверить систему пожаротушения, получить план эвакуации при пожаре.
Необходимо создать:
- план расположения кабинетов менеджмента;
- план размещения отделов, общей приемной (Reception), расположения комнат для ведения переговоров, кухни (если требуется), подсобных помещений, серверной комнаты;
- план расстановки рабочих столов, расстановки шкафов, сетевых принтеров, копировальных аппаратов, факсов.
На основании этих планов делается разводка электрических, телефонных и компьютерных проводов и розеток в офисе. Даже если офис идеально подходит по площади, не избежать дополнительных работ по прокладке кабелей, легкой перепланировке.
Выслушиваются требования руководства. Обычно они такие: кабинет руководителя или угловой с окнами с двух сторон, кабинеты топ-менеджеров – у окна.
В переговорных комнатах нет необходимости в окнах. Стены переговорной комнаты могут представлять собой стеклянные перегородки с жалюзи. По желанию жалюзи могут быть закрытыми и открытыми. Иногда в переговорных комнатах устанавливают специализированные внутренние раздвижные перегородки с шумопоглощением – появляется дополнительная возможность организовать из одной большой переговорной две небольшие и наоборот.
Приблизительный план расположения рабочих мест и расстановки мебели офис-менеджер может создать самостоятельно, например, с использованием программы Microsoft Visio.
Если планируется закупка новой мебели, компании – поставщики мебели, как правило, сами предлагают услуги по планировке помещения с учетом размеров заказываемой мебели.
Важен не только выбор поставщика, но и сроки поставки, условия договора на поставку. Поставщик должен быть уже хорошо известен на рынке, и, возможно, через год-два вам опять придется обратиться к нему, чтобы купить дополнительную мебель того же стиля и цвета. Для оформления офиса в едином стиле лучше выбирать серию мебели, в которой присутствует 100-120 элементов.
Оборудование рабочих мест
Ниже приведены некоторые сложившиеся в практике комплекты оборудования.
1 Общая приемная (Reception):
- стойка;
- рабочий стул (кресло);
- консоль, системный аппарат телефонной станции;
- компьютер;
- принтер;
- шредер;
- кресла (диванчики) для посетителей;
- журнальный столик;
- стойка с рекламной литературой о фирме;
- вешалка;
- зеленый цветок в горшке или живые цветы;
- у входа коврик для ног.
Можно предусмотреть телефон для посетителей с отключенной междугородной связью.
Желательно, чтобы проход из приемной в комнату переговоров был организован не через офис.
Проход в офис часто бывает отделен стеклянной дверью.
2 Рабочий офис руководителя (минимум, остальное зависит от фантазии):
- жалюзи на окнах;
- большое живое зеленое растение;
- рабочий стол, кресло, тумбочка;
- стол для переговоров, стулья;
- книжный шкаф;
- шкаф для одежды;
- телефон;
- сейф;
- компьютер;
- персональный принтер;
- шредер.
3 Стандартное рабочее место:
- стол. Высота рабочей поверхности стола для пользователей персональных компьютеров должна регулироваться в пределах 680-800 мм, при отсутствии такой возможности она должна составлять 725 мм, пространство для ног должно быть не менее 600 мм, шириной не менее 500 мм, глубиной на уровне колен не менее 450 мм и на уровне вытянутых ног – не менее 650 мм;
- подкатная тумба – с ключом;
- рабочий стул (кресло) для пользователей персональных компьютеров должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию. Высота подлокотников должна быть также регулируемой.
Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений;
- телефонный аппарат;
- несколько электрических розеток;
- компьютер (сеть) или возможность (сетевой разъем) для подключения ноутбука к локальной сети.
4 Комната для переговоров (используется также для внутренних целей):
- стол для переговоров (лучше овальной формы);
- стулья;
- телефон;
- желательно наличие приставки к телефону для проведения конференц-звонков;
- флип-чарт или доска с маркерами;
- экран или белая стена (доска), которую можно использовать как экран;
- обязательно – несколько электрических розеток;
- сетевые розетки для подключения одного или нескольких компьютеров к общей сети;
- кондиционер.
Источник естественного света (окно) не обязателен.
5 Кухня:
- мойка (раковина);
- рабочий стол;
- шкаф (подвесная полка) с набором чашек, чайных ложек; возможно использование одноразовой посуды (на усмотрение руководства);
- холодильник;
- посудомоечная машина;
- кофейный аппарат (на усмотрение руководства);
- чайник;
- кулер с чистой водой или встроенный фильтр для воды;
- мусорное ведро;
- кофе, чай, сахар, молоко;
- средство для мытья посуды;
- бумажные полотенца.
- Подсобные помещения (склад, серверная, архив):
- стеллажи;
- раздвижная лестница;
- минимальный набор инструментов.
Может быть отдельно выделено место или помещение для оргтехники общего пользования и шкафчик с канцтоварами ежедневного спроса.
Похожие рефераты:
